Ancora oggi, la maggior parte delle PMI non conosce il costo della stampa..... che può rappresentare fino al 3% del fatturato totale. Molte aziende non hanno idea del loro stock di cartucce di stampa o del loro valore, nonostante i rischi di bilancio molto reali (obsolescenza, perdita, sovrapprovvigionamento....).
Quindi, solo con le attrezzature (stampanti, materiali di consumo, carta) e la manutenzione, può già sembrare complicato avere una visione accurata delle spese di stampa.
Ma se tante aziende sottovalutano le spese di stampa è perché gran parte di queste spese sono "invisibili": si parla di "costi nascosti della stampa".
Tra i costi che forse non avete ancora identificato, ci sono tutte le risorse utilizzate internamente, sia per la gestione amministrativa (gestione degli ordini, elaborazione delle fatture, gestione dei fornitori, ecc. La stampa è un onere quotidiano per i team IT, che dedicano molto tempo a rispondere alle richieste degli utenti dell'azienda.
Oltre a questi costi logici di esercizio, ci sono altri fattori di spesa inutili che potrebbero essere evitati: la sostituzione anticipata di una cartuccia in una stampante, inconvenienti causati da guasti ai materiali di consumo...
Mentre la riduzione dei costi di stampa è una delle principali preoccupazioni delle aziende, anche gli incrementi di produttività e la riduzione dell'impatto ambientale sono questioni decisive.
I servizi di stampa in outsourcing, noti anche come Managed Print Services (MPS), consistono nell'esternalizzare la gestione del parco macchine da stampa e dei materiali di consumo.
Il vantaggio principale di una soluzione MPS è quindi quello di liberare l'azienda dai vincoli di stampa grazie ad un completo controllo remoto della flotta da parte del fornitore di servizi. La gestione, l'ottimizzazione e la manutenzione vengono poi effettuate esternamente.
Grazie alla connettività del parco macchine da stampa e agli strumenti di raccolta dati messi a punto dal fornitore del servizio, può monitorare il parco macchine in tempo reale per garantire consumi controllati e una manutenzione efficiente. I dati raccolti consentono, ad esempio, di pianificare i rifornimenti: per l'azienda non sono più necessarie carenze di scorte e di materiali di consumo. Una volta analizzati, sono utili anche per razionalizzare il parco stampanti e risparmiare denaro.
L'altro vantaggio dei servizi di stampa gestiti è che fornisce visibilità sul budget, solitamente attraverso un sistema di fatturazione dei costi per pagina: l'azienda paga solo le impressioni effettuate, secondo una scala prestabilita.
Affidando la gestione delle vostre stampe a esperti, potete facilmente rispondere ai vostri principali problemi:
Per avere i vantaggi dei Managed Print Services, fino ad allora era necessario passare attraverso un'offerta "produttore" e acquistare sistematicamente una macchina nuova, con il marchio del fornitore. All'esterno i parchi delle aziende sono variegati, multimarca. Il mercato degli MPS è dominato dai produttori di stampanti, che utilizzano queste offerte per collocare apparecchiature spesso sovradimensionate e soprattutto per bloccare le aziende in contratti vincolanti e a lungo termine.
OWA ha quindi scelto di offrire un servizio di stampa in outsourcing chiavi in mano, semplice e flessibile per liberare completamente le PMI da questi vincoli: OWA Print Services (OPS).
Se vuoi sapere cosa possono fare per te le soluzioni MPS, contattaci subito: i nostri esperti risponderanno a tutte le tue domande!
